隨著信息技術的發(fā)展，很多行業(yè)都開始進行無紙化辦公了，檔案管理行業(yè)也不例外，檔案對每個人或者是每個工程項目都非常重要的資料，所以在檔案的保管上也非常重視。本文是一篇計算機信息管理論文，主要論述了醫(yī)院無紙化辦公實現(xiàn)與檔案信息化建設的思考。

　　[摘 要]隨著近年來信息產(chǎn)業(yè)與信息化技術的迅猛發(fā)展，醫(yī)院對于檔案完整性與便捷性的要求越來越高，原始的儲存記錄方式已無法適應醫(yī)院對于檔案便捷性的要求。在這種情況下，無紙化辦公為醫(yī)院檔案信息化建設帶來了新的機遇。本文從對無紙化辦公概念入手，對無紙化辦公的條件下檔案信息化建設的途徑進行了探討。

　　[關鍵詞]醫(yī)院,無紙化辦公,檔案信息化,建設

　　檔案本身作為一種寶貴的信息資源，在各行各業(yè)的運營中都起著重要作用。隨著近年來醫(yī)改浪潮下各大醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模日益擴大，醫(yī)院處理的信息量不斷增加，很多醫(yī)院已經(jīng)開始實施無紙化辦公，新型的電子文件逐漸替代了傳統(tǒng)辦公的紙質文件，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法對新型的電子文件進行建檔、歸檔，這就需要我們在無紙化辦公環(huán)境下加強檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管理模式的便捷化與多樣化。

　　1 無紙化辦公的概述

　　無紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了不使用紙張及筆進行業(yè)務處理，實現(xiàn)辦公業(yè)務的信息自動化，故而被稱為無紙化辦公。

　　無紙化辦公主要應用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術，以計算機為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實現(xiàn)自動化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質文件，使辦公文件可直接通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)便捷而準確地傳遞到指定目標手中，整個過程實現(xiàn)了辦公無紙化與辦公信息化，省略了傳統(tǒng)文件書寫、復印、裝訂等辦公環(huán)節(jié)，避免了人力、財力的浪費，節(jié)約了辦公成本。無紙化辦公的實現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質量。

　　2 無紙化辦公條件檔案信息化建設途徑

　　醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經(jīng)過多年的工作實踐，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下，傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應時展的趨勢，開展醫(yī)院檔案的信息化建設。

　　2.1 培養(yǎng)高素質的檔案管理團隊

　　在無紙化辦公實現(xiàn)的條件下，醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設的過程中，醫(yī)院相關檔案管理團隊的信息化專業(yè)素質卻不盡人意，無法掌握計算機技術互聯(lián)網(wǎng)信息技術，無法滿足檔案信息化建設的需求。因此，醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質的檔案管理團隊。

　　首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才，在其入崗前對其進行計算機技術的專業(yè)培訓，使其能盡快適應醫(yī)院檔案信息化的管理工作，只有根據(jù)檔案管理信息化建設的實際需求，配備掌握檔案信息化管理技術的專業(yè)人員，從人才選取上加強團隊建設力度，才能有效進行檔案管理信息化建設。

　　其次，對在職的檔案管理人員進行信息業(yè)務培訓，在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗的基礎上，掌握現(xiàn)代化信息技術。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務交流會，實現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學習并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術，使其適應醫(yī)院檔案管理信息化的需求，推動檔案信息化建設。

　　2.2 規(guī)范檔案信息化管理制度

　　當下醫(yī)院檔案信息化建設工作主要存在信息化制度標準不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問題。規(guī)范相應的檔案信息化管理制度，建立相關的檔案信息化標準體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設工作開展的基礎。為了規(guī)范檔案信息化管理制度，醫(yī)院一方面應遵從國家針對醫(yī)院檔案管理工作出臺的相關法律法規(guī)，并結合醫(yī)院檔案管理過程中的實際問題，制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設過程中的具體實施細則，規(guī)范信息化建設的操作環(huán)節(jié);另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗，建立一套科學合理且兼容性強的信息化管理標準體系，指導醫(yī)院檔案信息化建設工作。

　　2.3 加大投資力度，完善信息化基礎設施

　　醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎設施是檔案管理信息化建設的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會運用到大量的數(shù)字化軟硬件設備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對信息化管理基礎設施建設的資金投資比重，結合醫(yī)院自身的經(jīng)濟基礎，配備相應的數(shù)字化基礎設施，進而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設工作不斷深入，保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。

　　3 結 語

　　無紙化辦公的實現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理信息化帶來了新的機遇，醫(yī)院的檔案信息化建設應努力抓住機遇，實行信息化檔案管理的發(fā)展倡議，順應信息化技術發(fā)展的趨勢，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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　　計算機信息管理論文發(fā)表期刊推薦《自動化與信息工程》由廣東省科學院自動化工程研制中心、廣州市自動化學聯(lián)合主辦。主要報道自動化、信息科學中具有新觀念、新思想的研究成果，特別是這兩學科在國民經(jīng)濟有關領域技術開發(fā)、技術改造中的應用和經(jīng)驗。