我們在會計數(shù)據(jù)分析工作中，有時需要運用圖形來進行分析，以便取得直觀醒目的分析效果，Excel為我們提供了簡明適用的圖形功能，諸如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖等等圖形運用將提高我們自動化辦公水平，財務(wù)人員只要稍加學習即可掌握，現(xiàn)在就讓我們一起來探索柱形圖、折線圖、餅圖幾個日常使用較多的圖形在財務(wù)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用。
　　一、 柱形圖在財務(wù)指標間比較分析中的應(yīng)用
　　我們在比較一組相關(guān)財務(wù)指標之間的大小時，經(jīng)常會使用到柱形圖，下面就以比較不同銀行賬戶期末結(jié)余金額為例來了解柱形圖的設(shè)置。
　　例1：A公司開立了五個銀行賬戶，其數(shù)據(jù)建立在“銀行數(shù)據(jù)分析”Excel文檔中的“銀行賬戶數(shù)據(jù)”工作表中，見下面表1所示，現(xiàn)要求利用圖形對五個銀行賬戶期末結(jié)余金額大小作直觀比較。
　　
　　表1
　　第一步，我們在“銀行數(shù)據(jù)分析”中增設(shè)“賬戶余額統(tǒng)計分析圖”工作表，選擇【插入】中【圖表】菜單項彈出【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標準類型】選項卡中，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】圖標，在右側(cè)【子圖表類型】組合框中選擇【三維簇狀柱形圖】；
　　第二步，單出“下一步”按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【系列】選項卡中，單擊“添加”按鈕，產(chǎn)生系列1的數(shù)據(jù)，單擊【名稱】文本框右側(cè)的按鈕切換到“銀行賬戶數(shù)據(jù)”工作表中，單擊其單元格A3，系列1變成“建設(shè)銀行市北支行”，單擊【值】文本框右側(cè)的按鈕切換到“銀行賬戶數(shù)據(jù)”工作表中，單擊其單元格E6，值變成39000；
　　第三步，單擊“添加”按鈕，產(chǎn)生系列2的數(shù)據(jù)，參照上述方法設(shè)置剩下四個銀行賬戶的相關(guān)數(shù)據(jù)圖形，再單擊下一步按鈕，彈出【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項】對話框，在其【標題】選項卡中輸入“賬戶余額統(tǒng)計分析圖”，在【分類(X)軸】文本框中輸入“銀行賬戶”，在【數(shù)值(Z)軸】文本框中輸入“結(jié)余金額”，在【數(shù)據(jù)標志】的【數(shù)據(jù)標簽包括】中選【值】；
　　第三步，單擊“完成”按鈕，即生成一個如圖1所示的柱形圖：
　　
　　圖1
　　二、 折線圖在財務(wù)指標趨勢分析中的應(yīng)用
　　趨勢分析法是財務(wù)分析中的重要方法，是用若干個連續(xù)期間的財務(wù)報告的資料進行相關(guān)指標的比較分析，以說明經(jīng)營活動和財務(wù)狀況的變化過程及發(fā)展的趨向，我們可以使用折線圖對一個指標在不同時間的變化趨向作一個直接的描述，因而廣泛運用于銷售、利潤、費用等的走向分析上。下面我們以銷售利潤為例來了解折線圖的設(shè)置，其方法大體上與柱形圖相似。
　　例2：B公司2000年至2008年的銷售利潤如表2所示，其數(shù)據(jù)建立在“銷售數(shù)據(jù)分析”Excel文檔中的“銷售利潤數(shù)據(jù)”工作表中，現(xiàn)要求利用圖形對這九年的銷售數(shù)據(jù)分析銷售利潤走向作一個直觀描述。
　　
　　表2
　　第一步，我們在“銷售數(shù)據(jù)分析”中增設(shè)“銷售利潤趨勢分析圖”工作表，選擇【插入】中【圖表】菜單項彈出【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標準類型】選項卡中，在【圖表類型】列表框中選擇【折線圖】圖標，在右側(cè)【子圖表類型】組合框中選擇【數(shù)據(jù)點折線圖】；
　　第二步，單出“下一步”按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡中，單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域(D)】文本框右側(cè)的按鈕切換到“銷售利潤數(shù)據(jù)”工作表中，選定A3:J4單元區(qū)域，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項】對話框，切換到【標題】選項卡中輸入“銷售利潤趨勢分析圖”，在【分類(X)軸】文本框中輸入“年份”，在【數(shù)值(Y)軸】文本框中輸入“銷售利潤”，切換到【圖例】選項卡中，從中撤選【顯示圖例】復選框；
　　第三步，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對話框，單擊“完成”按鈕，即生成一個如圖2所示的折線圖：
　　
　　圖2
　　三、 餅圖在財務(wù)指標結(jié)構(gòu)分析中的應(yīng)用
　　結(jié)構(gòu)分析法是財務(wù)分析中的又一種重要方法，是對同一時期不同指標在總指標中所占比例的分析，以揭示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上的關(guān)系，我們可以使用餅圖對其作一個直接而醒目的描述，廣泛運用于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款賬齡分析、費用組成結(jié)構(gòu)分析等等方面。下面我們以資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析為例來了解餅圖的設(shè)置，其方法也大體上與柱形圖、折線圖相似。
　　例3：C公司2008年3月31日的資產(chǎn)負債表如表3所示，其數(shù)據(jù)建立在“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析”Excel文檔中的“資產(chǎn)負債表”工作表中，現(xiàn)要求利用圖形對該公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)作一個直觀描述。
　　
　　表3
　　第一步，我們在“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析”中增設(shè)“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析圖”工作表，選擇【插入】中【圖表】菜單項彈出【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標準類型】選項卡中，在【圖表類型】列表框中選擇【餅圖】圖標，在右側(cè)【子圖表類型】組合框中選擇【餅圖】；
　　第二步，單出“下一步”按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡中，單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域(D)】文本框右側(cè)的按鈕切換到“資產(chǎn)負債表”工作表中，依次選定A5:B5、A7:B7、A9:B9、A11:B11單元格區(qū)域，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項】對話框，切換到【標題】選項卡中輸入“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析圖”，切換到【數(shù)據(jù)標志】選項卡中，選中【數(shù)據(jù)標簽包括】組合框中的【值】和【百分比】復選框；
　　第三步，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對話框，單擊“完成”按鈕，即生成一個如圖3所示的餅圖：
　　
　　圖3