實物檔案即具有檔案屬性的實物通過收集整理而轉(zhuǎn)化成的檔案，現(xiàn)如今，很多高校的檔案建設(shè)中也有一些實物檔案。那么高校的實物檔案應(yīng)該如何建立和利用呢？本文是一篇教育研究論文發(fā)表范文，下面是文章正文和期刊簡介：

　　摘　要：高校實物檔案主要是指便于保管的物質(zhì)實體為載體，來體現(xiàn)學校教育教學、科技創(chuàng)新、學科建設(shè)、事務(wù)管理、對外服務(wù)以及社會交往等活動的歷史真相，對學校和社會都存在著巨大的珍藏和利用的價值的特定物品。

　　關(guān)鍵字：高校檔案,實物檔案,文化內(nèi)涵

　　高等院校的檔案建設(shè)和管理的重要組成部分就包括實物檔案，要想建設(shè)一個能與高校發(fā)展相對應(yīng)，在檔案體系中存在著管理科學、結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)高明、門類齊全的特性，就更加的重視實物檔案。實物是一個特殊的載體，它有很多實用的特點，如原始性、直觀性、真實性以及生動形象等特點，這些實物檔案都記錄著學校的各個活動，對學校的發(fā)展史有很好的記載，也為其他形式的檔案彌補了不足，是學校檔案不可缺少的部分，因此要建立科學的實物檔案并加以合理利用。

　　一、實物檔案的收集范圍

　　如今的高校就是對本校的發(fā)展史進行重點收集，這樣不僅對校園文化建設(shè)得到良好的提高，而且還對學校的社會地位進行有效提高，并提供了考察性的有價值的實物信息。這就要求工作人員要對實物檔案進行有效的收集，并進行科學歸類。對學校的教學、科研以及各項活動中取得的各項獎勵，如獎勵證書，獎杯等實物進行收集，即收集獎勵累的實物。工作人員要對作廢或過期的公章等實物，如各個學校部門已經(jīng)不使用的公章，及重要領(lǐng)導(dǎo)人的個人公章進行嚴格的收集。工作人員要對各級對學校領(lǐng)導(dǎo)人以及社會名人所贈與的字畫等進行收集，即對字畫類進行收集。對他人贈送給母校的有保存價值的禮品實物要嚴格進行保存，這樣也對特定的物品進行特定的收集。各個高校在不同的時期一定會有使用過的設(shè)備和儀器，這就要求工作人員進行收集，作為展品。

　　二、實物檔案建立對高校的發(fā)展有著重要的作用

　　1.真實的記載和反映出高校的發(fā)展史

　　實物檔案具有真實性、原始性、直觀性和生動性的獨特的特征。高校在自身的職能活動中，就要接受各種實物本身的收集，對其內(nèi)容來講，在各個實物收集中，記錄著有關(guān)學校的社會活動以及教學、科研等過程;在形式上來說，用原始的物品進行轉(zhuǎn)化，保留原本的實物，堅持實物原有的本來面貌，可以為后人留下確鑿的原始文件。實物檔案記載著知識內(nèi)涵和時代氣息，對該高校在一段時期的各項指標和榮譽進行真實的記錄，并將學校的變遷和發(fā)展從直觀的角度上展現(xiàn)出來。

　　2.有效的服務(wù)教學、科研和管理，提高了高校的辦學水平

　　實物檔案的建立，能夠原始的、真實的保存學校建校以來的教學、科研和管理的資料，可以為后人在發(fā)展高校的時候，提供可靠的、可供參考的經(jīng)驗和歷史。為高校的發(fā)展提供了最有效、最直接的幫助。

　　3.豐富校園文化內(nèi)涵，提高學校知名度和競爭力

　　在高校中，存在著一些知識豐富的人才，是蘊含著人類先進的文化思想以及科技成果的優(yōu)秀人員的地方，經(jīng)過歷史的不斷演變形成了現(xiàn)如今的高校校風，在這個過程中，印記著歷史變遷和時代的變遷痕跡，在中國文化中占有舉足輕重的位置。實物有顏色、形狀等特點，這就可以給參觀的人帶來視覺上的沖擊和感覺，能夠深度的表達文字不能夠表達的立體感，容易被參觀的人感受和理解，從而為參觀的人提供更高的想象空間，使參觀人員具有豐富的情感表現(xiàn)。在將實物檔案進行展示時，就可以使參觀人員更徹底、更深入地了解本校的文化底蘊，更能夠刺激參觀人員的愛校敬業(yè)的精神，使教師能夠更加有干勁，為學校以后的發(fā)展道路更加盡心盡責。

　　三、高校實物檔案的整理與利用

　　1.建立科學的管理制度，進行實物檔案的有效管理

　　為了能夠規(guī)范的對實物檔案進行管理，必須遵守相應(yīng)的規(guī)范和規(guī)定，“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”進行歸檔。對于在學校舉行的各種活動中取得的優(yōu)異成績，獲得的獎狀、獎?wù)潞酮劚�等，進行系統(tǒng)歸檔，編寫檢索工具并且實現(xiàn)數(shù)字化。實現(xiàn)實物檔案的現(xiàn)代化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)，使實物檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化，使實物檔案得以更好的保存，將現(xiàn)代化辦公技術(shù)融入到實物檔案管理中去，進而實現(xiàn)對實物檔案的標準化和規(guī)范化管理。

　　2.實物檔案的開發(fā)與利用

　　如今，實際中的實物檔案管理中，還停留在傳統(tǒng)管理中，不能夠更好的結(jié)合先進的信息技術(shù)，還是主要靠手工來進行翻閱，查閱過程不僅費時而且費力。某些高校的實物檔案已經(jīng)開始嘗試使用計算機等設(shè)備進行記載，但是范圍卻太狹隘，僅僅存在于文檔目錄的記錄，因此，我們要充分的發(fā)揮和利用網(wǎng)絡(luò)的作用，使其成為高校的檔案窗口。無論是文字檔案還是實物檔案，利用是其最終的目的。大量收藏實物，才能使其發(fā)揮實際的利用價值，尤其是對獎勵類的實物，因為獎勵類實物利用率很高。另外，作廢的公章的利用率也是很高的，固定資產(chǎn)注銷、公務(wù)員政審等都需要加蓋作廢公章。

　　四、結(jié)語

　　因此，工作人員要從根本上對實物檔案進行管理時，要有計劃、有目的的進行，并有選擇性的收集一些有歷史價值的實物，在此基礎(chǔ)上，研究藏品的形式。隨著社會科技的不斷進步和發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛的普及，我們應(yīng)該使得具有歷史性的、真實性的、原始性的實物與現(xiàn)代的科技文化相結(jié)合，使現(xiàn)代的科技服務(wù)于實物檔案的管理。使實物檔案真正的達到記載過去、服務(wù)現(xiàn)在、啟示未來的目的，從而更好的建設(shè)學校的文化和增強學校的歷史底蘊。

　　相關(guān)期刊簡介：《教育研究與評論》作為江蘇教育出版社主辦的教育專業(yè)刊物，一方面引領(lǐng)教育理論研究者更多關(guān)注中小學教育教學的現(xiàn)實，著眼于理論與實踐的緊密結(jié)合，著眼于一線教師的專業(yè)成長和課程實施中的問題解決開展研究;另一方面，更加注重引領(lǐng)廣大一線教師，超越經(jīng)驗與案例的層面，提煉實踐與探究的成果，提升認識與理解的水平，使之在理解中行動，在行動中理解，促進理論學習與實踐探索雙向互動、有效生成、不斷深化，將理論知識、間接經(jīng)驗進行有機整合，并有效地轉(zhuǎn)化為自身的教學能力。

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　　作者簡介：高峰(1980-),男，河北省唐山人，法學學士，校長辦公室科員。研究方向：高校檔案管理和法律。