一、建設系統業務管理、業務技術檔案的重要性
　　建設系統各部門在城市規劃、建設、管理過程中，開成了大量的業務管理、業務技術資料，它們移交至城建檔案館后統稱為建設管理檔案。這些資料全面、真實地反映了各部門的工作情況，對于建設部門具有重要意義。
　　（一） 它們是城建檔案的重要組成部分
　　按照新修改制定的《城建檔案管理規定》（建設部第90號令）第五條規定：“城建檔案館重點管理下列檔案資料：……（二）城市建設系統各專業管理部門（包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門）所形成的業務管理和業務技術檔案”。由此可見，這些檔案是城建檔案的重要組成部分。
　　（二）它們是指導城市規劃、建設、管理的重要依據性文件
　　這些業務管理和業務技術檔案包含了建設系統在城市規劃、建設、管理過程中所依據的國家有關法律、法規、政策及規范，是建設系統各個專業內容在實踐中的應用，也是城市建設管理的重要憑證。它們包括建設、規劃主管部門做出決策的前期依據性資料、研討過程、專家結論等等。同時也是建設系統各專業部門在監督、指導建設項目各個環節依法建設的重要依據。
　　（三）它們對工程檔案的收集、審核具有指導性意義
　　這些建設管理檔案的進館，一方面是改善了館藏結構，另一方面對城建檔案館收集、審核工程檔案具有現實的指導意義。通過采集這些檔案中包含的信息，使得城建檔案館在收集、審核工程檔案時更具有針對性，還有主動性。在實際工作中，工作人員根據所掌握的建設信息，能夠在工程建設的前期就有效地介入，開展業務指導，為以后形成高質量的工程檔案打下良好地基礎。
　　二、城市建設系統業務管理、業務技術檔案的特點
　　（一）系統性：因為這些文件是在城市建設活動中直接形成的真實記錄和反映，是由產生單位直接移交給城建檔案館，沒有中間其它環節，因而使這些城市建設系統業務管理、業務技術檔案具有較好的系統性。它能準確、真實地反映建設系統各專業部門在行政審批、業務審查等方面工作的全過程。
　　（二）時效性：這部分檔案對城市建設活動有較強的參考意義，由于大部分檔案是采取每隔一年移交一次，甚至半年移交一次，這在很大程度上保證了這些檔案的時效性，從而提高了檔案的利用率。
　　（三）專業性、綜合性：業務管理和業務技術檔案是城市建設系統各專業管理部門在其發展過程中產生的，它包括了城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門，因此具有較強的專業性。
　　一般工程項目建設的時間跨度為1-3年，而這些已歸檔的施工許可申請文件，施工圖審查文件等，對建設職能部門在監督、指導工程的施工具有重要的作用。如：市政公用設施工程主要包括道路、橋梁、隧道、排水、供水、供熱、煤氣、交通、消防、電力、電訊、路燈等，這些設施大部門是埋在地下的管網工程，與城市人民的生產和生活息息相關，因此收集市政公用業務管理、業務技術檔案就顯得尤為重要，它是城市基礎設施使用、養護、維修等的重要的參考憑證。又如：城市違法建設檔案是反映了在城市規劃區內的單位或個人違反《城市規劃法》的規劃，未經有關部門的批準，或違反建設工程規劃許可證的規定進行建設等的內容記錄，也是城市政府有效行使管理城市職能，指導城市有秩序建設和發展的重要記錄。而竣工驗收備案文件則是申領房屋權屬證書時的必備的證明文件等，因此也具有很強的綜合性。
　　三、建設系統業務管理、業務技術檔案的種類和歸檔內容
　　目前，我館保存的建設系統管理、業務技術檔案和種類及歸檔內容主要有：
　　（一）種類：建設用地、征地、拆遷文件；勘察、施工圖審查、設計文件；招投標文件；開工審批文件；工程建設施工許可申請文件；竣工驗收備案文件；監理文件；城市違法建設檔案等等。
　　（二）歸檔內容：
　　1、建設用地、征地、拆遷文件：包括選址申請及規劃意見、用地申請報告及建設用地的批準書、拆遷安置意見、協議、方案、建設用地規劃許可申請文件、國有土地使用證等。
　　2、勘察、施工圖審查、設計文件：包括工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查、建設用地釘樁通知單、地形測量成果報告、初步設計圖紙和說明、審定設計方案通知書以及審查意見、施工圖審查文件、人防、環保、消防、園林、環衛、市政等部門批準文件或取得的有關協議等。
　　3、招投標文件：包括勘察設計招投標文件及承包合同、施工招投標文件及承包合同、監理招投標文件及委托合同等。
　　4、開工審批文件：包括建設項目列入年度計劃的申報及批復文件、規劃審批申請及報送的文件和圖紙、建設工程規劃許可證及其附件。
　　5、工程建設施工許可申請文件：包括建設工程施工許可證申請表、建設用地規劃許可證、土地使用證、建設工程規劃許可證、樁基工程先期施工核準單、項目立項批準文件、投資許可證、拆遷許可證、中標通知書、施工合同及鑒定書、施工圖紙會審紀要、施工組織設計、工程質量監督表或建設工程質量監督書、建設工程施工勞動安全技術措施申請表或安全生產管理申報表、監理合同、銀行資金到證明、建設工程項目報建登記表、固定資產項目新開工統計登記表、新建房屋白議預防處理協議書、新型建筑材料發展資金減免申請表、外來建筑企業承包工程注冊申請表等。
　　6、竣工驗收備案文件的內容包括：建設工程竣工驗收備案證明書、竣工驗收備案表、竣工驗收報告、施工許可文件或開工報告、質量監督報告、勘察成果審查報告、施工圖審查報告、抗震設防審查書、消防設計審查意見書、勘察單位及設計單位、監理單位、施工單位出具的工程質量合格文件和評估報告、使用功能試驗資料、地基基礎及結構驗收記錄及檢測報告、建設工程竣工規劃驗收合格證、消防驗收意見、建設項目環境保護驗收報告、竣工測量資料、竣工檔案審查意見，建設工程質量保修書及保證書和住宅使用說明書等。
　　四、建設系統業務管理、業務技術檔案的整理方法

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