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摘要:工程預(yù)算管理是以貨幣或其他計(jì)量形式對(duì)企業(yè)未來(lái)某一特定時(shí)期的生產(chǎn)活動(dòng)、投資決策活動(dòng)、資金運(yùn)作活動(dòng)作系統(tǒng)而詳盡的表述,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)倡議目標(biāo)的一種系統(tǒng)的管理方法。目前工程預(yù)算管理工作存在的問題較多,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算管理中的存在問題,不斷完善預(yù)算管理的方法和體系,采取有力的對(duì)策有助于我們?nèi)嫣嵘A(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑工程,全過程,預(yù)決算管理,貫徹計(jì)劃,利潤(rùn)最大化
1預(yù)決算管理概述
要做到工程項(xiàng)目利潤(rùn)最大化,就必須做好項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作。如何才能做好工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理工作,是我們必須要重視的要點(diǎn)。“細(xì)節(jié)決定成敗,執(zhí)行力決定效果”這句話用在預(yù)結(jié)算工作中是非常合適的,要做好預(yù)結(jié)算工作,就要在工作中真正做到:精細(xì)管理,從我做起,措施到位,真抓實(shí)干。預(yù)結(jié)算管理是全過程的、系統(tǒng)性的和動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由前期的招標(biāo)投標(biāo)階段開始,直至結(jié)算為止,把預(yù)結(jié)算工作貫穿始終。系統(tǒng)性就是凡涉及預(yù)結(jié)算資料的各部門都要參與進(jìn)來(lái),如工程、財(cái)務(wù)、物資采購(gòu)部門等。動(dòng)態(tài)性就是要時(shí)刻關(guān)注預(yù)結(jié)算操作過程中的情況變化,特別是及時(shí)掌握對(duì)己方不利的變化,快速做出相應(yīng)的對(duì)策。預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.1制定計(jì)劃
預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來(lái)確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形。
1.2促進(jìn)合作與交流
總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落。
1.3有助于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的一種好的管理模式。
1.4激勵(lì)員工
預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來(lái),促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢(shì),它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。企業(yè)預(yù)算管理是在企業(yè)倡議目標(biāo)的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)與激勵(lì)等一系列活動(dòng),全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
2 實(shí)現(xiàn)建筑工程的全過程預(yù)決算管理
能不能做好預(yù)結(jié)算是以結(jié)算送審的質(zhì)量為前提條件、審定的時(shí)限為表現(xiàn)形式、最終結(jié)算金額為考核標(biāo)準(zhǔn)的。我們?cè)谧スこ探Y(jié)算管理的同時(shí),首先應(yīng)追求效益的最大化,拓展二次經(jīng)營(yíng)成果,提升結(jié)算工作的含金量。在于算管理過程中,主要是要建立系統(tǒng)化的全過程預(yù)算的管理,
2.1招標(biāo)前階段
要在企業(yè)推行設(shè)計(jì)招標(biāo),開展方案競(jìng)選,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,招標(biāo)投標(biāo)就是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目有發(fā)包與承包,以及服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)與提供時(shí),所采用的一種交易方式。在項(xiàng)目進(jìn)行初期我們都是運(yùn)用招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行交易。要在企業(yè)推行設(shè)計(jì)招標(biāo),開展方案競(jìng)選、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、并且在工程成本管理只有將現(xiàn)代化造價(jià)管理與符合中國(guó)國(guó)情的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制目標(biāo)結(jié)合起來(lái),可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立一套完善的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的建筑工程成本管理體系,才能逐漸提高我國(guó)的建筑工程成本管理。
2.2招標(biāo)階段
項(xiàng)目法人與項(xiàng)目造價(jià)員就應(yīng)積極參與到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,了解業(yè)主的招標(biāo)文件內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求,參與標(biāo)書的報(bào)價(jià),認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)策略,將投標(biāo)策略與今后的工程結(jié)算工作統(tǒng)一起來(lái),既要降低自己的投標(biāo)報(bào)價(jià),增強(qiáng)自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì),提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,又要為最終的工程結(jié)算工作留有一定的空間。還需了解、掌握業(yè)主與審核人員的心態(tài)。有針對(duì)性地編制結(jié)算文件,編制時(shí)要留有余地,要為審核人員留有一定的操作空間。在工程結(jié)算過程中,保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量,此是以后與業(yè)主或者審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談的基礎(chǔ)。
2.3編制結(jié)算
在編制結(jié)算時(shí)、要抓住結(jié)算中的重點(diǎn)。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的都是清單投標(biāo)報(bào)價(jià),結(jié)算中的主體部分都比較容易完成,只要計(jì)算出工程量,依據(jù)投標(biāo)單價(jià)就可以計(jì)算完成,結(jié)算中的重點(diǎn)難點(diǎn)部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更,簽證等部分,這就需要造價(jià)人員編制結(jié)算單價(jià),有些變更涉及到新技術(shù)新工藝,還需要造價(jià)人員收集施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)于補(bǔ)充定額方面的資料。
3 建筑工程的全過程預(yù)決算中的方法
在建筑工程的施工中,全過程的預(yù)決算管理有著一些方法,下面我們就一一說(shuō)明,主要有:
3.1管理制度完善。
建筑工程招投標(biāo)中,施工企業(yè)為接近標(biāo)底,在預(yù)算中具體進(jìn)行預(yù)算,企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)分支,是企業(yè)基本建設(shè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,也是關(guān)鍵工作。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,決定著企業(yè)基本建設(shè)的成敗。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)它貫穿于工程的全過程,是建筑企業(yè)盈利與否的保證,它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,決定著企業(yè)的興衰。所以我們必須建立有效的系統(tǒng)完善預(yù)算的管理。3。2加強(qiáng)工程中信息系統(tǒng)的投入,才能隨時(shí)掌握施工過程中全過程的預(yù)算
主要是加強(qiáng)工程造價(jià)信息的可靠性、公正性及時(shí)效性,使工程的人、材、機(jī)等各要素的價(jià)格市場(chǎng)化提高,透明度提高。并且加強(qiáng)工程預(yù)算編制的審核和考核制度。各個(gè)造價(jià)咨詢單位應(yīng)自覺加強(qiáng)工程預(yù)算編制的審核工作,提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高其造價(jià)咨詢服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。建立預(yù)算目標(biāo),由于預(yù)算目標(biāo)從屬于、服從于企業(yè)目標(biāo),但在企業(yè)活動(dòng)中常常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定,始終圍繞預(yù)算目標(biāo),而忘卻了首要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的狀況。究其原因,一是沒有恰當(dāng)掌握預(yù)算控制力度,二是預(yù)算指標(biāo)沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求,或是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化造成預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的偏離。為了防止預(yù)算控制中出現(xiàn)目標(biāo)置換,一方面應(yīng)當(dāng)使預(yù)算更好地體現(xiàn)計(jì)劃的要求,另一方面應(yīng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制力度,使預(yù)算具有一定的靈活性。
3.3在實(shí)施過程中,避免一成不變
避免一成不變,預(yù)算制定出來(lái)以后,預(yù)算執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,促進(jìn)預(yù)算的實(shí)施,必要時(shí)可根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況進(jìn)行檢查、修訂和調(diào)整。盡管我們?cè)谥贫A(yù)算時(shí)預(yù)見了未來(lái)可能發(fā)生的情況,并制定出相應(yīng)的應(yīng)變措施,但預(yù)算一方面不可能面面俱到,另一方面情況在不斷變化,總有一些問題是不可能預(yù)見到的。預(yù)算管理不能一成不變,要對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期檢查,如果情況已經(jīng)發(fā)生重大的變化,就應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)算或重新制定預(yù)算,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
4結(jié)語(yǔ)
工程預(yù)算管理是以貨幣或其他計(jì)量形式對(duì)企業(yè)未來(lái)某一特定時(shí)期的生產(chǎn)活動(dòng)、投資決策活動(dòng)、資金運(yùn)作活動(dòng)作系統(tǒng)而詳盡的表述,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)倡議目標(biāo)的一種系統(tǒng)的管理方法。目前工程預(yù)算管理工作存在的問題較多,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算管理中的存在問題,不斷完善預(yù)算管理的方法和體系,采取有力的對(duì)策有助于我們?nèi)嫣嵘A(yù)算管理水平。
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文章標(biāo)題:工程預(yù)算管理在建筑工程中如何做到有實(shí)效
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