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淺議加強(qiáng)建設(shè)工程的預(yù)結(jié)算控制

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期: 熱度:

  摘要:建設(shè)工程預(yù)結(jié)算工作是一門專業(yè)性、知識性、政策性很強(qiáng)的工作。它不僅需要掌握一定的預(yù)結(jié)算專業(yè)知識和有關(guān)政策、法規(guī),還要了解相關(guān)的專業(yè)、設(shè)計、材料設(shè)備采購、施工方法與投資控制等多方面基礎(chǔ)知識,可以說工程預(yù)結(jié)算是個多學(xué)科綜合性的工作。
  關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;預(yù)結(jié)算;控制措施
  1、建筑施工圖預(yù)算的編制
  建筑工程預(yù)算的編制是一項艱苦細(xì)致的工作,它需要我們專業(yè)工作者有過硬的基本功,良好的職業(yè)道德,實事求是的作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨的精神。在充分熟悉掌握定額的內(nèi)涵、工作程序、子目包括的內(nèi)容、建筑工程量計算規(guī)則及尺度的同時,深入建筑工程第一線,從頭做起(可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程施工)收集資料、積累知識、著手編制。施工圖預(yù)算編制有兩種方法,第一種單價法,第二種實物量法,不管用那種方法都需要依循預(yù)算編制程序及步驟。第一、作好準(zhǔn)備工作廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料,包括建筑工程勘察地質(zhì)報告、地形測量圖、建筑施工設(shè)計圖紙及說明、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集、勘察現(xiàn)場、調(diào)查建筑施工環(huán)境擬定建筑施工組織設(shè)計,做好建筑施工方案研究,走訪定額管理部門,收集現(xiàn)行建筑安裝工程預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的建筑工程量計算規(guī)則和地區(qū)材料預(yù)算價格,確定編制方法。第二、熟悉建筑施工圖紙,計算建筑工程量及套用定額單價。在計算建筑工程量之前,必須充分熟悉定額總說明、冊說明、章說明及子目附注,學(xué)習(xí)定額問題解答,了解定額子目分項布局,熟練掌握運用工程量計算規(guī)則。在此基礎(chǔ)上認(rèn)真閱讀圖紙,尤其是總平面布置圖,了解工程全貌,做到心中一盤棋。在對建筑專業(yè)圖紙研究過程中,應(yīng)隨時了解設(shè)計人員意圖及圖紙表達(dá)內(nèi)容,對建筑施工前已發(fā)生設(shè)計變更也應(yīng)做到心中有數(shù)。第三、計算其他各項費用和利稅匯總。當(dāng)前,計算機(jī)的應(yīng)用較為普及,計算機(jī)在合并匯總計算工作中起了很大的作用,它在減輕預(yù)算人員工作量的同時也減少了人為計算的錯誤。在計算操作過程中,要求我們努力提高對原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
  2、工程預(yù)、結(jié)算編制工作中存在的問題和原因
  2.1對定額及有關(guān)政策法規(guī)理解不深不透,執(zhí)行中各行其事,計價偏高。工程定額是單位產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的人力、物力或資金的定量,反映一定的社會生產(chǎn)力水平,搞社會主義市場經(jīng)濟(jì),也離不開標(biāo)準(zhǔn)尺度,也需要一個消耗量的界定,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不完全的情況下,合格的建筑產(chǎn)品更需要定額標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)政策法規(guī)計價。但在預(yù)、結(jié)算的實際操作中,編制人員對標(biāo)準(zhǔn)定額及有關(guān)政策法規(guī)理解不一,各行其事,偏離了定額標(biāo)準(zhǔn),主要問題和原因有以下幾點:
  (1)對定額中工程項目的內(nèi)容未吃透,亂套或重套定額。出現(xiàn)這種問題的原因,一是對定額理解不深不透,對其中的工作內(nèi)容、工料構(gòu)成未作深入細(xì)致的分析;二是有的施工隊明知故犯,遇到定額中類似的子目哪個費用高就往哪個靠,天平總想往有利自己的一邊傾斜。(2)執(zhí)行定額和有關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)偏差。大致有兩種情況,一是定額直接費調(diào)差系數(shù)和工程材料的調(diào)差執(zhí)行偏差。二是執(zhí)行間接費標(biāo)準(zhǔn),施工企業(yè)取費出現(xiàn)偏差。定額直接費的調(diào)差包括人工費、材料費、機(jī)械臺費的調(diào)整,均采用定額管理站測定的綜合系數(shù)調(diào)整,而材料的調(diào)差除整體工程系數(shù)外,對定額中面廣、量大的材料單獨分項調(diào)差,也就是所謂的抽料調(diào)差,由定額站定期發(fā)布單項材料信息價格。在實際工作中,有一種錯誤是將定額中所有的材料進(jìn)行抽料調(diào)差,再乘一個整體工程系數(shù),這樣就重復(fù)計算了一部分材差,工程費用隨之增加。間接費定額施工企業(yè)取費標(biāo)準(zhǔn)如何使用,早在1985年國家計委《關(guān)于改進(jìn)工程建設(shè)概預(yù)算定額管理工作的若干規(guī)定》中明確指出:“干什么工程使用什么定額,用什么直接費定額就采用與之相配套的間接費定額”。但有的預(yù)結(jié)算編制人員把土建工程項目和水電安裝工程項目列在一份預(yù)、結(jié)算書內(nèi),套用土建取費標(biāo)準(zhǔn);有的給排水、電氣安裝工程項目不分開,定額子目系數(shù)和綜合系數(shù)不分,按大的套算,明顯不合理。
  (3)定額中缺項的工程項目不依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,甲乙雙方自行定價,并且定的價格不合理。國家頒發(fā)的定額是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖以及有關(guān)規(guī)范和常規(guī)的施工方法編制的,具有一定的代表性,但隨著新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的推廣應(yīng)用和隨著時間的推移,定額缺項和施工中操作方法發(fā)生變化在所難免,特別是裝飾工程、設(shè)備安裝工程,在法規(guī)不太健全、材料設(shè)備價格混亂、信息不靈的情況下,甲乙雙方議價不免帶有片面性、局限性,遇到類似問題應(yīng)及時向當(dāng)?shù)囟~管理部門反映,由他們測定、補(bǔ)充定額或公開招標(biāo)。這樣,一方面防止施工隊伍漫天要價,另一方面建設(shè)單位也不至于盲目追求降標(biāo)壓價。
  2.2工程預(yù)、結(jié)算編制人員水平參差不齊,有的思想水平和業(yè)務(wù)水平不高。建筑安裝工程的預(yù)、結(jié)算工作是一門專業(yè)性、技術(shù)性、知識性很強(qiáng)的工作,也是一項艱苦細(xì)致的腦力勞動,首當(dāng)其沖就是工程量計算,工程量的準(zhǔn)確與否,直接影響預(yù)、結(jié)算的質(zhì)量,也可以從一個側(cè)面反映出一個預(yù)、結(jié)算編制人員的素質(zhì)水平。從數(shù)字來看,有的是工程量計算出錯,而有的則是有意加大,以達(dá)到多拿工程款的目的,具體分析有以下幾個原因:一是熟悉圖紙領(lǐng)會設(shè)計意圖不夠,不愿做艱苦細(xì)致的工作,粗心大意,馬虎了事,不是多算就是少算,不是重算就是漏項。二是從事預(yù)、結(jié)算工作的專業(yè)人才相對缺乏,熟悉法規(guī)、懂業(yè)務(wù)、會技術(shù)的人才還比較少,滿足不了建設(shè)的需要,不少人員僅僅是通過短期培訓(xùn)或跟師邊干邊學(xué)無證上崗,還處于學(xué)習(xí)摸索階段。三是工程預(yù)算人員缺少深入細(xì)致的調(diào)查研究,缺乏對工程的跟蹤管理,不了解現(xiàn)場情況,閉門造車,依葫蘆畫瓢,編的預(yù)、結(jié)算脫離實際。而在工作中,一個小的工程項目也都會牽涉到很多專業(yè),麻雀雖小,五臟俱全,一項建筑工程周期少則幾個月,多則幾年,此間施工圖紙、現(xiàn)場情況、材料規(guī)格、隱敝工程等都會發(fā)生變化。因此,預(yù)、結(jié)算人員應(yīng)該常深入施工現(xiàn)場,了解第一手資料,掌握實際情況,而不能只憑設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、工地簽證去做預(yù)、結(jié)算,這是因為設(shè)計變更有時滯后施工,就是說某一部位已施工完畢再通知變更,這就意味著要返工,既要多計算一次返工費,又要考慮變更后的造價。再就是現(xiàn)場的簽證,有的是定額已包含的工作內(nèi)容,現(xiàn)場管理人員不熟悉定額,施工方要簽也就稀里糊涂簽了。
  3加強(qiáng)對預(yù)、結(jié)算工作的管理
  3.1通過招投標(biāo)競選。建筑工程招標(biāo)是以法定方式吸引建設(shè)承包單位競爭,從中選擇條件優(yōu)越者完成建筑工程建設(shè)任務(wù)。在招投標(biāo)過程中,招標(biāo)單位可以從眾多投標(biāo)者中選擇出裝備精良、技術(shù)過硬、管理水平高、社會信譽(yù)好、報價合理的優(yōu)秀施工隊伍,從而為建筑工程投資控制打下良好的基礎(chǔ)。
  3.2實行建筑工程造價全過程、全方位控制。建筑工程費用自始自終貫穿于建筑工程項目的全過程和全方位,從建筑工程項目建議書開始至竣工投產(chǎn),在整個建設(shè)階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下工夫,抓住控制重點,選擇最優(yōu)化設(shè)計方案。建筑工程設(shè)計階段,以事前控制為主抓好設(shè)計競選,選好工藝流程,調(diào)動設(shè)計人員積極性,精心設(shè)計。建筑工程實施階段,開展材料、設(shè)備采購市場調(diào)查,對建筑工程施工建設(shè)中出現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料作好技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,要保證項目保修期質(zhì)量,挖掘竣工試運行的潛力,作好協(xié)調(diào)工作,預(yù)防或減少索賠發(fā)生,倡導(dǎo)厲行節(jié)約,減少各個環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的浪費。
  3.3加強(qiáng)預(yù)結(jié)算的審核,力求工程計量的準(zhǔn)確
  (1)工程量的審核。工程量是否正確是關(guān)系到預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的一個重要的方面,這方面應(yīng)著重注意如下幾點:
  ①審核工程項目劃分是否合理。在著手做預(yù)結(jié)算之前都要首先了解施工圖的設(shè)計意圖和施工方法,做好計算工程項目劃分工作?所以審核預(yù)結(jié)算就要首先審核工程項目劃分是否合理,是否出現(xiàn)多設(shè)或少設(shè)項目,劃分項目方法要注意與定額項目一致。
  ②審核工程量的計算規(guī)則是否與定額保持一致。定額執(zhí)行過程中各分部的工程量都有其計算規(guī)則,必須按照執(zhí)行,不能巧立名目或另起爐灶。
  ③審核工程量的計算單位是否與套用定額單位保持一致。在套用定額時一定要注意計算單位是否保持一致,這種錯誤不論是有意或無意,均會給項目費用帶來影響。
  ④審核簽證憑據(jù),核準(zhǔn)工程量。現(xiàn)場簽證及設(shè)計修改通知書應(yīng)根據(jù)實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。
  (2)預(yù)結(jié)算單價選用的審核。
  工程造價定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,它的形式和內(nèi)容,計算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意提高和降低。在審核套用預(yù)算單價時要注意如下幾個問題:
  ①工程項目名稱與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否一致。
  ②單價子自內(nèi)容是否與設(shè)計相符。
  ③工程項目是否重復(fù)套用。特別是項目工程與總包及分包都有聯(lián)系時,往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)。
  ④定額主材價格套用是否合理。主材價格通常由地方工程造價管理部門明確規(guī)定,但確定主材價格資料的時間十分關(guān)鍵。
  (3)取費審核。
  取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。審核時應(yīng)注意如下幾點:
  ①取費文件的時效性。
  ②執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符。
  ③費率計算是否正確。
  ④價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。
  4結(jié)束語
  綜上所述,建筑工程的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,通過對預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,可及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理的確定工程造價,達(dá)到有效地控制工程造價的目的。
  參考文獻(xiàn)
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