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所屬欄目:計算機信息管理論文 發(fā)布日期: 熱度:
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟,文獻信息資源共建、共享不再是遙不可及的夢想。而作為信息集散地和信息傳遞樞紐的學(xué)校圖書館,更應(yīng)該借此契機,精誠團結(jié),集中有限的人力、物力和財力,扎扎實實建設(shè)好本系統(tǒng)、本地區(qū)的圖書館網(wǎng)絡(luò),盡快實現(xiàn)與各學(xué)校信息的廣泛交流與共享,更好地服務(wù)于教學(xué)與科研,服務(wù)于整個社會。
關(guān)鍵詞:學(xué)校,圖書館,文獻信息資源,共建共享研究
一、加強宣傳教育,以合作的思想統(tǒng)一“共建共享”觀念。
實現(xiàn)資源共建共享的最大思想障礙,是圖書館工作人員信息資源共建共享的意識淡薄,缺乏全局觀念.要教育工作人員更新觀念,統(tǒng)一認識,創(chuàng)新思維.拋棄“大而全”、“小而全”、“部門所有”、重藏輕用固步自封的傳統(tǒng)觀念.完成從被動型、內(nèi)向型、收藏型、服務(wù)單一型向主動型、開放型、外向型和多元化服務(wù)型轉(zhuǎn)化.樹立“大圖書館”的科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)造良好的協(xié)作氛圍.主動利用現(xiàn)代化信息技術(shù),幫助讀者打開知識世界的大門。最大限度地滿足校內(nèi)讀者的信息需求,不斷提高學(xué)校的教學(xué)和科研的信息保障能力。同時,將本館的信息資源逐步向社會開放,滿足社會各界對信息的需求。將對社會開放做為學(xué)校圖書館應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,實現(xiàn)真正意義上的信息資源共建共享。
文獻信息資源的共建共享實際上是一種合作行為,共建是基礎(chǔ)是前提,共享是目標(biāo)是結(jié)果。就學(xué)校圖書館來說,“共建共享”能否順利進行,取決于我們是否具備真誠合作的思想。因為舊的傳統(tǒng)觀念和藏書體系時常會禁錮我們的思想,困擾我們的手腳,使我們處于封閉狀態(tài),阻礙了協(xié)作與“共享”。因此必須大力進行宣傳教育,使我們的每一個資料人員都能用合作思想去克服舊的傳統(tǒng)觀念;使圖書館所在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能夠認識到合作的重要性和互惠互利互補不足的好處。從而積極支持館際協(xié)作;使我們的學(xué)生在走向工作崗位之前就懂得合作,盡快使合作思想在學(xué)校圖書館界占據(jù)主導(dǎo)地位。當(dāng)然,要真正達到這一步,還需要不短的過程,因為思想工作不能一勞永逸,也不能一蹴而就。但是只要我們能認識到,合作思想是實現(xiàn)“共建共享”的關(guān)鍵,就一定能加快“共建共享”的步伐。
二、學(xué)校圖書館信息資源共建共享的途徑
學(xué)校圖書館擁有豐富的文獻信息資源,必須通過整合各學(xué)校的館藏資源,以滿足讀者多元化的需求。學(xué)校圖書館建立起互惠互利的信息資源共享關(guān)系,打破各館原有的封閉體制及其運行機制,解決資源重疊建設(shè)、資金浪費嚴重和文獻利用率不高的問題。學(xué)校圖書館的文獻信息資源共建共享建設(shè)首先實行協(xié)調(diào)采購,采用區(qū)域聯(lián)機聯(lián)合目錄方法,統(tǒng)一分編,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)書目信息資源共享,減少不必要的資金浪費和重復(fù)的人力勞動。
實現(xiàn)學(xué)校圖書館文獻信息資源的共建共享必須做好三件事:(1)聯(lián)合發(fā)放讀者通用借閱證;(2)聯(lián)合開展中外文期刊的征訂工作;(3)建立各館書目數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索平臺。對文獻實行協(xié)調(diào)采購,提供館際互借服務(wù),是實現(xiàn)學(xué)校圖書館信息資源共建共享的主要方式。
各館要積極參加信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加大整合文獻信息資源建設(shè)的力度,對館藏資源以數(shù)字化方式進行組織和揭示,充分利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)文獻信息資源共享。只有在不斷提高本館館藏文獻信息資源保障體系基礎(chǔ)上,才能促進形成各協(xié)作館的文獻信息保障體系,實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享。
隨著人類進入知識經(jīng)濟時代,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館提供信息服務(wù)拓展了廣闊空間。作為重要的文獻信息提供平臺,學(xué)校圖書館要加大電子文獻收藏比重,由于電子文獻具有存儲量大、時效性強、內(nèi)容豐富、形式多樣、檢索方便、易于復(fù)制,可被眾多讀者同時使用等特點,緩解了讀者對副本圖書的需求。
學(xué)校圖書館通過共建共享建設(shè),使圖書館的藏書體系由傳統(tǒng)的實體圖書館,向數(shù)字化和虛擬圖書館轉(zhuǎn)移。發(fā)揮各協(xié)作館印刷性文獻、電子型文獻和網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢,加強交流和合作,按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以整合,建立起互惠互利的信息資源共享關(guān)系。實現(xiàn)建立印刷型資源和數(shù)字化資源并存的信息資源共建共享體系。
三、加強文獻工作標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,為信息資源共建共享奠定基礎(chǔ)
資源共享要求建立一個開放的系統(tǒng),而系統(tǒng)的開放性要求系統(tǒng)具有可兼容性和可移植性,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,資源共建共享就失去了保障,因此,應(yīng)該強化學(xué)校圖書館館藏建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作。對于數(shù)據(jù)的采集、標(biāo)引、加工及錄入都要嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,以保證在網(wǎng)絡(luò)上能夠與其他館的數(shù)據(jù)進行相互交換,學(xué)校圖書館的信息資源共建共享離不開數(shù)據(jù)庫的支持,數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量取決于數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前,我國學(xué)校圖書館的文獻工作基本實現(xiàn)了自動化,但是自動化管理軟件卻不統(tǒng)一,學(xué)校圖書館采用的業(yè)務(wù)管理軟件各不相同,各館之間各自為政,計算機在文獻管理中的應(yīng)用僅僅局限于本館文獻資源的利用與管理,館際之間在系統(tǒng)平臺上缺乏開放性和互聯(lián)性,給文獻資源共建共享造成障礙。在圖書館管理軟件方面,有些地區(qū)的圖書館正在做有益的嘗試,以求地區(qū)間的統(tǒng)一,如天津市16所學(xué)校圖書館使用統(tǒng)一的圖書館管理軟件,在文獻工作中實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。文獻工作標(biāo)準(zhǔn)化在我國開始受到重視,在這方面cnMARC做了有益的嘗試,它不僅對國內(nèi)文獻資源建設(shè)影響巨大,而且在中文文獻國際化共享方面搭起了一座橋梁。
四、建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系
信息資源的共建共享是一個需要多行業(yè)參與協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé),需要制定相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。今后出臺的我國《圖書館法》及與之相配套的法律法規(guī),必須對信息資源共建共享的社會地位、經(jīng)費保障,以及信息資源共享的體制和運行機制作出明確規(guī)定;必須對信息資源共建共享引起的一系列問題制定統(tǒng)一運作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;必須高起點創(chuàng)造性地預(yù)測可能會產(chǎn)生的各種問題和矛盾及其解決途徑及辦法。保證廣大用戶能充分利用公共信息,以能夠承受的價格,及時、平等地分享到信息資源共建共享的益處。
因此,最好建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、布局合理、有利于進行宏觀調(diào)控的管理體系。建立一個全國性信息資源管理職能機構(gòu),負責(zé)全國信息資源建設(shè)規(guī)劃和組織實施全國各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上,在省一級加強各省圖書館學(xué)會的功能,以便協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類圖書館信息資源的共建共享,減少重復(fù)投資與建設(shè)。縱向上,各系統(tǒng)應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)。如學(xué)校圖書館可以在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理,目前實施的CALIS工程就是一個很好的示范,可以使學(xué)校圖書館按學(xué)科合理地配置信息資源,并達到共有、共建、共享的目的,并由此帶動整個學(xué)校圖書館事業(yè)健康良性地向前發(fā)展。
五、走市場化經(jīng)濟道路
圖書館是財政撥款的事業(yè)單位,它的經(jīng)費主要來自于國家稅收。在圖書館服務(wù)工作中,無償服務(wù)占了很大的比重。隨著我國信息市場的不斷成熟和完善,圖書館作為信息市場的一大成員,必然要在公益性服務(wù)機構(gòu)這個母體下,開展有償服務(wù)。開展有償服務(wù)的盈余也可用在文獻信息的共建、共享中,這不僅減輕國家的財政負擔(dān),也可激勵各學(xué)校圖書館致力于數(shù)據(jù)庫的開發(fā)研制,大大推進資源共享的實現(xiàn)。
1987年中宣部、文化部、原國家教委、中科院在《關(guān)于改進和加強圖書館工作的報告》中明確規(guī)定:為做好為經(jīng)濟建設(shè)、教學(xué)和科研服務(wù)工作,要加強圖書館的教育職能和情報職能。改革一定要有利于方便讀者,有利于圖書館事業(yè)的發(fā)展,在搞好無償服務(wù)的同時,也可以進行合理的有償專業(yè)服務(wù)。這為學(xué)校圖書館開展有償服務(wù)提供了政策保障。學(xué)校圖書館應(yīng)強化服務(wù)意識和服務(wù)功能,建立起一種以用戶和市場為中心的運作機制,利用自己本身所具有的信息資源優(yōu)勢,積極參與經(jīng)濟建設(shè),努力創(chuàng)造效益,逐步實現(xiàn)知識產(chǎn)業(yè)化。
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文章標(biāo)題:學(xué)校圖書館文獻信息資源共建共享研究
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