摘 要 信息技術(shù)的迅速發(fā)展對我國高等教育有著極其重要的影響。對于高校基建檔案管工作來說，有效且高效地進(jìn)行信息化管理，營造高校基建資料管理信息技術(shù)的應(yīng)用氛圍，增加高校基建資料管理員工的信息化的意識，提升高校基建資料管理過程中信息化水平，能對高校基建資料管理起到事半功倍的作用。

　　關(guān)鍵詞 教育學(xué)文摘,信息化,高校,基建資料,管理

　　1信息化對于高校基建資料管理的意義

　　(1)高校基建資料管理的信息化能夠提升高校整體的管理水平。憑借信息化技術(shù)，相關(guān)人員能夠遠(yuǎn)程調(diào)取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資料信息的零距離，改變過去那種需要去資料室大量翻閱資料的情況。

　　(2)高校基建資料管理的信息化有利于高校基建資料管理人員的專業(yè)水平提升。在相關(guān)基建資料管理過程中，相關(guān)人員利用信息化技術(shù)，對資料進(jìn)行檢查、調(diào)控、輸入與保存，相關(guān)崗位人員必須提升自己的信息化水平，并與自己的資料管理技能結(jié)合起來，最終促使全員信息化水平提高。

　　(3)高校基建資料管理的信息化有利于保證資料保存周期，確保資料管理的長期性和穩(wěn)定性。信息化的建設(shè)，對于高校基建資料管理提出的新的課題，實現(xiàn)全程信息化即有助于資料的保管，也有利于效率的提高，最終保證高校基建工作的順利開展。

　　2傳統(tǒng)情況下高校基建資料管理過程中普遍存在的問題

　　2.1文本資料管理不規(guī)范

　　基建資料的分類比較多，許多人員對于相關(guān)的文本資料分類也不清楚，在文件的處理流程過程中，許多內(nèi)容需要多個部門進(jìn)行審批，流程時間長且過程冗余。部分歷史遺留的文本資料，由于時間的原因，相關(guān)資料性質(zhì)不能確定，人員管理職責(zé)也不夠明確，交叉管理現(xiàn)象嚴(yán)重。同時，由于資料管理的不規(guī)范，人為的造成了相關(guān)人員的“踢皮球”。

　　2.2傳統(tǒng)資料管理保存較難

　　在傳統(tǒng)的資料管理過程中，紙質(zhì)資料由于其自身的特點，很容易造成丟失與損耗，同時，紙質(zhì)資料對于存放的條件非常苛刻。許多時候，隨著時間的推移，紙質(zhì)資料容易產(chǎn)生變質(zhì)、破損、蟲蛀等情形。這樣極易造成資料的不完整，也造成信息的丟失。而且，由于材質(zhì)的原因，在翻閱的過程中，也容易造成人為的破壞。

　　2.3機構(gòu)人員冗余，效率不足

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理過程中，由于時間與數(shù)據(jù)的問題，需要大量的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與歸檔，整理這些數(shù)據(jù)與信息的過程中，大量人力物力的使用，幾乎無法對于工作效率進(jìn)行提升，部分工作人員人浮于事，“干多干少一個樣”的心態(tài)在沒有規(guī)范的管理過程中非常普遍。

　　3信息化提升高校基建資料管理的優(yōu)勢

　　3.1 有利于提升基建資料的利用率

　　通過實施信息化建設(shè)，相關(guān)人員能夠利用終端，進(jìn)行資料的查閱。及時準(zhǔn)確地了解到基建工作中的問題，這不僅滿足了工程人員的需要，也滿足了相關(guān)管理人員的需求。避免了大量的資料查閱困難以及大量的資料無人使用的狀態(tài)，使相關(guān)的資料使用率得到最大限度的提升。同時，資料的信息化也有利于學(xué)校規(guī)劃決策及時提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

　　3.2有利于提高資料的檢索速度與精確度

　　通過實施信息化建設(shè)，高校對后勤資料進(jìn)行了數(shù)字化處理，按照相應(yīng)的后勤資料進(jìn)行分類，統(tǒng)一格式，并對相關(guān)資料的類別和條目進(jìn)行有效的分類。完善對于整個后勤資料的科學(xué)化管理體系。高校基建人員隨時通過終端對于資料進(jìn)行查閱，并且僅需要輸入自己想要查閱的相關(guān)資料的關(guān)鍵詞，就能找出所需要的資料。

　　3.3 有利于資料保存

　　實現(xiàn)信息化后，相關(guān)的資料將嚴(yán)格按照檔案的要求保存。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的建立，相關(guān)資料管理人員很容易調(diào)取、修改和使用這些數(shù)據(jù)，這不僅避免了資料的人為損耗，也利于對原件進(jìn)行有效的封存。

　　3.4 有利于提升資料管理人員的工作效率

　　高校基建資料管理的信息化給相關(guān)資料管理人員的工作帶來了巨大的改變，這也促使了高校資料管理人員自身素質(zhì)的提升。當(dāng)然，傳統(tǒng)的高校基建資料管理需要的是相關(guān)人員的手工記錄，對于基建資料的歸檔和登記等工作要求非常細(xì)致，不能出錯。很多人員對資料的分類不清晰，很多資料要經(jīng)過多個職能部門的處理，流程非常復(fù)雜。這也造成了相關(guān)的人員面對巨大而又繁瑣的信息時，容易出現(xiàn)錯誤。

　　利用信息化對相關(guān)資料進(jìn)行管理之后，對于資料的歸檔和等級將會規(guī)范化，錄入資料將會便捷與快速。當(dāng)相關(guān)資料數(shù)據(jù)有改變的時候，僅需在相關(guān)設(shè)備上進(jìn)行簡單操作，即可完成全部工作。這在宏觀上改變了過去那種工作人員疲于奔命，效率底下的弊端，也避免了由于傳統(tǒng)的手工勞動而造成了數(shù)據(jù)錯誤。

　　4結(jié)語

　　在新的歷史時期，國家對高校發(fā)展的高度重視也有利推動了基建管理工作，對基建管理也提出了高水平的要求。在貫徹高校信息化的過程中，高校基建部門也應(yīng)該及時適應(yīng)高等學(xué)校的要求。而信息化對于高校基建資料管理的提升，也會因為上述的諸多優(yōu)點而成為今后高校基建部門發(fā)展的必由之路。

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