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系統(tǒng)模式觀視角下企業(yè)智能財務發(fā)展路徑研究

所屬欄目:財會論文 發(fā)布日期: 熱度:

   系統(tǒng)模式觀認為,智能財務是一種人機交互、智能化流程的財務管理模式。劉勤和楊寅將其定義為:采用最優(yōu)秀的財務控制理論、操作工具和方式,通過由智慧機器(包含智慧軟件系統(tǒng)和智慧硬件系統(tǒng))與財務方面專家一起構建的人機一體化混合智能模式,利用人與機械之間的有機合作關系,去實現(xiàn)企業(yè)復雜多變的財務控制活動。李聞一等界定“智能財務管理”,以新型商業(yè)模式為基底,利用智聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算技術、人工智能以及人機自然交互技術等創(chuàng)新的技術手段,進行對結構性與半結構性會計人員的自動數(shù)據(jù)收集、運算、管理工作、匯報和自主調(diào)整;對非結構性會計工作提供智能的決策支持,控制財務工業(yè)機器人的邏輯思維能力與算法能力,監(jiān)管企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)信息的安全性,從而為企業(yè)的預測、財務管理、投資決策和規(guī)劃等進行數(shù)字化服務,為企業(yè)內(nèi)外部利益相關者提供信息服務的共享體系。洪韻華先生把智能財務界定為一個全新的財務管理工作模型,它利用了財務管理專業(yè)的智慧技術,并利用人機交互合作,對企業(yè)經(jīng)營活動、財務會計教學活動、企業(yè)管理財務活動等實現(xiàn)了全過程的電子化分析判斷,并實現(xiàn)了倡議決策,從而完善落實了企業(yè)復雜多變的財務管理活動。

系統(tǒng)模式觀視角下企業(yè)智能財務發(fā)展路徑研究

  一、江蘇企業(yè)智改轉(zhuǎn)型的限制因素

  (一)企業(yè)技術能力不足

  系統(tǒng)模式觀主張數(shù)字智能化與傳統(tǒng)財務相結合,其中數(shù)字智能化又以大數(shù)據(jù)分析、人工智能、移動網(wǎng)絡、云計算和區(qū)塊鏈等前沿技術為主要的驅(qū)動因素。而數(shù)字智能化所處電子信息技術領域在企業(yè)實際經(jīng)營運作中起著至關重要的作用。如研究資料所顯示,雖然江蘇省電子信息技術企業(yè)在高新技術領域中占有10%比例,但是在電子信息技術領域銷售收入中的比例僅為8.1%,遠不足國內(nèi)企業(yè)10%的平均水平,電子信息技術業(yè)務中的增值業(yè)務和信息工程規(guī)模均極小。雖然全省信息技術提供商數(shù)量龐大,但是擁有核心技術、頂尖實力,甚至具有一定業(yè)界知名度的領先型企業(yè)卻相對較少,一體化、整體性的解決方案服務供給能力依然不足,工業(yè)軟件、信息物理系統(tǒng)(CPS)等融合支撐和行業(yè)解決方案有待發(fā)展壯大。

  (二)企業(yè)財務從業(yè)人才不足

  專業(yè)人才在培訓時并未確立明確的目標定位,僅僅把技術和會計簡單融合。在上級決策與恪守職能之間,部門人員更加偏向于聽從上級領導的指示完成工作,對其程序是否合理、發(fā)生的賬務如何處理、上級的決策是否合規(guī)等方面問題卻沒有進一步的思考,如果問題出現(xiàn)應該如何展開善后工作。傳統(tǒng)財務從業(yè)者年齡偏大且部分處于職業(yè)生涯的中后期,對于智能財務模式普遍容易產(chǎn)生抵觸心理,缺少對于行業(yè)革新的沖勁。然而,智能財務是以會計學管理活動論思想體系為科學基石,以數(shù)學經(jīng)濟理論為前提,以人工智能技術為保障,有效實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務管理的綜合系統(tǒng)。這就需要公司員工應當擁有以會計學理論為根本,并有深刻融入數(shù)字智能科技的能力。

  (三)企業(yè)在智能財務領域投資謹慎

  在經(jīng)營中,中小企業(yè)尤其是利潤率相對較低的企業(yè),更加關注投資的回報,所以在“智改數(shù)轉(zhuǎn)”資金的投入方面也較為謹慎,如果沒有顯著的利潤回報,企業(yè)不會進行下一步的投資。而且,企業(yè)在傳統(tǒng)會計智能化過程中,投資重點往往是財務相關的硬件系統(tǒng),對于智慧技術升級等軟實力的重視程度不足,“重硬輕軟”在一定程度上會導致能力分布失衡。同時,在財務智能化應用效應前景不明朗的前提下,很多江蘇企業(yè)不會投入大量資金進行風險投資,導致財務并不會輕易轉(zhuǎn)型。

  (四)企業(yè)“信息孤島”林立,缺少“智改轉(zhuǎn)型”的領頭羊

  由于企業(yè)多年傳統(tǒng)技術的使用,基礎的數(shù)據(jù)不精確、編碼技術體制不統(tǒng)一、“信息孤島”林立等問題一直沒有得到徹底解決。而企業(yè)對大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等新科技,在理解、掌握、應用上還存在一定的門檻。新舊問題疊加,阻礙了江蘇企業(yè)的“智改數(shù)轉(zhuǎn)”進程。同時,該省的財務智能化領域內(nèi)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的總量在持續(xù)擴大,但領頭羊類企業(yè)總體上的發(fā)展質(zhì)量、社會影響能力等比不上加快建設的強省進度,擁有核心技術和較強市場競爭力的領軍企業(yè)較少。

  二、企業(yè)案例與分析

  (一)公司簡介

  中國核能電力股份有限公司(以下簡稱“中國核電”)成立于1985年,經(jīng)營涵蓋清潔能源項目、輸配電項目、清潔技術產(chǎn)業(yè)項目的開發(fā)、投資、建設和運營與管理等。2003年,中國核電與思愛普(中國)有限公司(以下簡稱SAP)開始合作,通過使用Satori、SSF、BPM、OpenText、ERP等產(chǎn)品,打造財務共享中心功能架構,驅(qū)動中國核電財務全面轉(zhuǎn)型。2016年,公司利用ERP+技術建立智能財務體系,并通過私有云的形式構建會計共享中心。2018年,構建了更加靈活的企業(yè)財務管理體制,并設置了會計共享中心與財務管理信息中心,會計共享中心將逐漸取代企業(yè)傳統(tǒng)的會計管理和財務報表出具工作,滿足業(yè)務的高速發(fā)展需求,實現(xiàn)財務資源的集約化管理和共享化利用,提高了工作效率,降低了運營成本。2019年7月,中國核電已完成6家單位的試點上線,年底完成8家單位上線后運行流程步驟精簡40%,單筆業(yè)務處理時間降低20%;通過協(xié)同功能減少了70%單據(jù)重復審批;通過新增財企對私支付,將員工報銷款項到賬時間提速到最快2個小時。財務共享覆蓋的資本規(guī)模達2700億元,總業(yè)務人員達到8500人,有效推動了企業(yè)財務管理全面變革,實現(xiàn)了標準財務、共享財務、數(shù)字財務和智能財務。

  (二)會計共享中心

  會計共享中心建設分為二期進行。第一期重點進行數(shù)據(jù)共享和標準化,項目上線后對行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的價值非常明顯。其一,以立項與預算作為重點,完成了對預算、立項、簽訂合同、付款以及會計核算的全過程控制,從而達成了內(nèi)部財務統(tǒng)一控制。其二,從企業(yè)整體業(yè)務鏈出發(fā),以需求、工單、存貨為主線,將ERP供應鏈財務管理模塊實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與流程緊密融合,完成了跨平臺備件、存貨和定額計價統(tǒng)一控制。其三,完成了人員的全過程管理,緩解了企業(yè)人力資源管理的整體壓力,涵蓋了人員招聘、調(diào)動、出勤、缺勤、薪酬核算和辭退員工等業(yè)務場景管理。其四,對資產(chǎn)的整個過程管理,包括資產(chǎn)信息體系的構建、資產(chǎn)采購和報廢工作等。其五,完成財務數(shù)據(jù)部分支撐JYK工作全過程。最為關鍵的是,最后完成的規(guī);夹g創(chuàng)新,快速達成財務共享、數(shù)據(jù)信息收集和備件共用等,使企業(yè)達到了規(guī)模化運營。第二期的建設項目,是在第一期財產(chǎn)整合基礎上,進行的板塊級財務管理技術應用升級。項目建設具體內(nèi)容涉及五大部分內(nèi)容:一是整合產(chǎn)品設計與投資,管理全生命周期工作;二是支撐會計信息資源共享、提高財務管理標準化;三是優(yōu)化采集協(xié)同,加強合同管控;四是優(yōu)化培訓和工作崗位授權;五是推行項目全面的預算,強化項目資金管控。而最后的目標是,IT部門要利用項目運營能力將業(yè)務部門需求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w實施項目,從而變成對業(yè)務部門最關鍵的合作伙伴。

  (三)財務共享中心架構

  在項目落地過程中,中國核電采取了從二層結構向三層結構轉(zhuǎn)換的方法,借助SAPFiori,SSF,BPM,OpenText構建了財務共享中心的功能架構。利用“ERP+”構建了面對用戶、會計核算共享、財務記賬等多種方式的前、中、后臺體系,以靈活強大的中臺系統(tǒng)完成業(yè)務創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,保證了整體服務保障力度,有效管理了中國核電自動化,模塊化的財務共享中心設計業(yè)務。同時,項目還達到了數(shù)字化時代的智能化展現(xiàn)效果,讓數(shù)據(jù)去驅(qū)動行業(yè)發(fā)展,包括多行業(yè)、關鍵指標數(shù)據(jù)在線,圖形化分析與呈現(xiàn)效果,以及支持企業(yè)領導、部門經(jīng)理等多層次的經(jīng)營決策。達到了業(yè)務提報和業(yè)務處理相互獨立,財務會計核算數(shù)據(jù)的全流程整合和資源共享,增值稅開具發(fā)票自動驗真驗重,財企支付、財務管理檔案影像電子化,財會標準報告的自動發(fā)布等功能,同時使用財會機器人可以完成銀行對賬和余額調(diào)整等報表的自動編制。1.用戶前臺利用Satori,BPM管理(SAPBusinessProcessManagement)的技術,完成了費用事前申報、稅費繳納、融資支付、合同結算等的共享業(yè)務,用戶體驗良好,并支持移動應用的自適應。通過統(tǒng)一ERP用戶服務前臺,集成了用戶操作功能級各類消息提示,用戶界面設計良好,操作簡單快捷,劃分了常用設置和用戶的信息、待辦快速處理、快捷入口、常用功能、消息提示等。費用報銷單據(jù)可以做到預算事前管理和收費標準的自動化控制、過程的精簡、退回的靈便,并可以與企業(yè)財務管理系統(tǒng)結合自動形成財務單據(jù),同時通過與SAP公司的ERP模塊自動對接,可以自動生成各企業(yè)業(yè)務票據(jù),從而減少了財務共享人員手工制單的工作量。合同支付、資金支付實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成,在合同支付和資金支付流程中自動集成合同信息,實現(xiàn)信息共享和集成。2.強健中臺通過SSF(SAPSharedServiceFramework)共享運營平臺實現(xiàn)自動派工、共享業(yè)務處理、運營管理以及服務水平協(xié)議控制,系統(tǒng)可配置穩(wěn)定易集成。系統(tǒng)中內(nèi)置自動派工控制器,根據(jù)不同服務目錄、前端業(yè)務、例外事項,確定不同的派工規(guī)則,分別將任務分配至崗位待辦池及個人待辦事項中。進入共享的任務,會伴隨系統(tǒng)計時器,提前一天給予任務超期預警提示,控制服務事項在約定時間內(nèi)達成。3.穩(wěn)定后臺集成ERP中財務管理,用戶前臺業(yè)務完成后,經(jīng)過經(jīng)辦會計和復核會計審核,系統(tǒng)可自動生成憑證。集成ERP中預算管理,可以使用戶前臺實現(xiàn)事前預算檢查,并能通過用戶前臺系統(tǒng)自動消耗預算,集成ERP中人力資源、采購倉儲及預算信息,統(tǒng)一納入ERP進行核算管理。

  三、企業(yè)智能財務發(fā)展路徑的對策建議

  (一)增加核心企業(yè)

  以江蘇省為例,聚焦全省核心信息技術企業(yè)集群和重點行業(yè),組織重點企業(yè)、基礎企業(yè)、設備供應商等緊密合作,推動“智慧+財務”典型應用從互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術生產(chǎn)向企業(yè)內(nèi)部核心管理延伸,傳統(tǒng)會計向智能財務突破。培育一批可復制、可推廣的典型應用場景,打造一批創(chuàng)新的標桿和樣板,拓展智能財務發(fā)展空間。開展“智慧+財務”共享服務平臺建設,為企業(yè)提供咨詢設計、人才培訓、測試驗證和評估評測等技術支撐。會計轉(zhuǎn)型對企業(yè)競爭實力的增強也有重要的意義,管理會計使微觀核算成本數(shù)據(jù)和企業(yè)的宏觀經(jīng)營決策相結合,能夠促進數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計工作的開展,保證了管理層決策時能得到更有效的信息支撐。從企業(yè)角度,管理會計能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展中存在的問題,并對有效解決自身面臨的問題提供決策信息。管理會計轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)對自身的經(jīng)營現(xiàn)狀有更清楚的認識,促進企業(yè)迅速準確的決策、搶占市場先機、占領市場份額,具有更多的話語權。企業(yè)通過探索智能財務推廣路徑,構建建設、應用、商業(yè)和盈利模式。

  (二)培養(yǎng)財務會計人才

  第一,對接高校。高校對財會專業(yè)人才的培養(yǎng)不僅需要具備財會學科專業(yè)知識能力,還需要勝任智能財務交易處理,熟悉“大智移云物”等信息技術與財務的結合運用,以及掌握企業(yè)智能會計核算等業(yè)務技能,未來兼具財務管理控制的發(fā)展能力,掌握各種智能財務分析技能、團隊管理、預測決策分析工具,運用財務數(shù)字思維,設計信息化手段下的業(yè)財融合、財務規(guī)劃與風險防控的處理機制,成為財務管理團隊的領軍人才。第二,對接企業(yè)。企業(yè)需要篩選員工,會計人員必須擁有職業(yè)道德,而企業(yè)必須保證會計從業(yè)人員在工作中得到公平、公正的待遇,培養(yǎng)良好業(yè)內(nèi)環(huán)境;企業(yè)加強會計從業(yè)者的專業(yè)能力,通過不斷培訓,強化員工的專業(yè)素養(yǎng),提高判斷能力及問題解決能力等;企業(yè)積極安排財務人員參與管理會計的培訓,提升會計管理工作的質(zhì)量,促進人員的轉(zhuǎn)型。

  (三)利用新興技術

  加快新一輪科技革命的進程。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術,是新一輪科技革命中創(chuàng)新最活躍、交叉最密集、滲透性最強的領域,體系架構、產(chǎn)品形態(tài)及發(fā)展模式深度變革,極大地激發(fā)了信息技術向智能財務融合滲透的創(chuàng)新活力和應用潛力。推動信息技術和行業(yè)技術的融合創(chuàng)新與財務智能化,支持一般企業(yè)與信息技術企業(yè)之間相互聯(lián)合,促進人工智能、5G、大數(shù)據(jù)和云計算等技術的深度集成應用。支持發(fā)展智能財務的場景化應用,加快在各個重點行業(yè)領域應用推廣,服務支撐產(chǎn)業(yè)智能化轉(zhuǎn)型。全面利用智聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算技術、新一代人工智能,以及人機自然交互等新興技術所帶來的相關核算數(shù)據(jù),并發(fā)揮其便捷性、準確性以及及時性的優(yōu)點,準確高效對各種數(shù)據(jù)指標做出分析與管理。利用數(shù)據(jù)挖掘和處理,反映公司的運營狀況和運營質(zhì)態(tài),使經(jīng)營人員可以第一時間了解公司運營數(shù)據(jù)。盡管新興技術確實占用了財務工作人員的部分工作機會,但同時也緩解了財會人員的壓力,減少時間的浪費,從而騰出手去進行附加值更高的工作。

  (四)建立財務共享中心

  建設智能財務共享中心聚焦于打造一個業(yè)務財務、專業(yè)財務、共享財務“三駕馬車”驅(qū)動的財務管理體系。其中,業(yè)務財務聚焦績效目標達成,助力集團高效運營;共享財務支持公司經(jīng)營,管控財務風險,提升財務流程運營效率;專業(yè)財務識別稅務風險,建立健全資金稅務管理體系,加強銀企和稅務合作,運用產(chǎn)業(yè)鏈金融助推業(yè)務發(fā)展。第一階段,把交易量大且易標準化的財務核算工作集中處理,減少財務人員進行重復、單一、冗繁不必要的會計實務工作,實現(xiàn)人力資本降低和流程優(yōu)化,促進財務人員活動向管理決策轉(zhuǎn)化。財務人員需要更注重于企業(yè)內(nèi)部倡議規(guī)劃、全面計劃、合同管控、稅務管理、財務監(jiān)督與風險控制等方面的工作,努力建立“業(yè)務財務—共享財務—倡議財務”的全新財務管理系統(tǒng),為企業(yè)的經(jīng)營與決策提供有力保障。財務管理共享中心需要利用新一代信息技術,加強對數(shù)據(jù)的綜合治理與協(xié)同應用,為集團公司財務大數(shù)據(jù)分析提供有效數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)決策分析、考核評價、經(jīng)濟預測等功能,促進企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保值增值,賦能企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型。第二階段,在智能財務背景下信息技術的大力發(fā)展和國家政策扶持,財務共享服務中心在滿足集團企業(yè)內(nèi)部管控和倡議目標實現(xiàn)外,逐步走向外部共享,對外提供服務。財務共享服務中心的績效評價要重點關注服務滿意度、業(yè)務處理質(zhì)量、服務水平協(xié)議達成度、人力成本節(jié)約率、業(yè)務處理時效和個性化服務六個指標。財務共享服務中心實施的內(nèi)在動力在于客戶的需求,并以提高客戶服務水平和提供個性化服務為運營目標,最終實現(xiàn)價值創(chuàng)造。

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  《系統(tǒng)模式觀視角下企業(yè)智能財務發(fā)展路徑研究》來源:《現(xiàn)代營銷(下旬刊)》,作者:金欣悅 葛晟 郝福錦

文章標題:系統(tǒng)模式觀視角下企業(yè)智能財務發(fā)展路徑研究

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