物資采購供應(yīng)商管理論文范文推薦國家級期刊《現(xiàn)代商業(yè)》，《現(xiàn)代商業(yè)》創(chuàng)刊于1999年，是由中國商業(yè)聯(lián)合會主管、中華全國商業(yè)信息中心主辦、聯(lián)商網(wǎng)協(xié)辦的一本國家級經(jīng)濟(jì)類學(xué)術(shù)期刊。雜志融新聞性、科技性、創(chuàng)新 性、可讀性、針對性為一體，以“引領(lǐng)流通科技騰飛、創(chuàng)造現(xiàn)代商業(yè)輝煌”為宗旨，始終堅持對商業(yè)流通經(jīng)濟(jì)的研究與探討，通過匯集高等院校、學(xué)術(shù)研究機構(gòu)的研 究成果、實戰(zhàn)派的寶貴經(jīng)驗，集學(xué)術(shù)性、前沿性、實踐性為一體，從而達(dá)到打造科研人員交流展示研究成果的平臺，推動商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究的發(fā)展，為研究者和經(jīng)營者提 供借鑒和思考。

　　摘要：物資采購是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是每個生產(chǎn)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營活動之一，而供應(yīng)商的管理又是整個采購體系的核心，其表現(xiàn)關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績，影響整個企業(yè)的生產(chǎn)過程。因此，加強供應(yīng)商管理對施工企業(yè)來說具有重要的意義。本文首先闡述了供應(yīng)商管理的概念，并對目前供應(yīng)商管理中存在的問題進(jìn)行了說明，然后分析了供應(yīng)商管理的必要性，最后通過三大方面詳細(xì)論述了施工企業(yè)供應(yīng)商管理的對策。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè),物資采購,供應(yīng)商管理,績效,關(guān)系

　　一、供應(yīng)商管理的概念

　　供應(yīng)商管理，是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購中有很重要的作用。在物流與采購中提出客戶關(guān)系管理并不是什么新概念，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶關(guān)系有很大不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產(chǎn)品的用戶，而這里的客戶是指供應(yīng)商，不是最終用戶。另外，從供應(yīng)商與客戶關(guān)系的特征來看，傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種：競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系（法律性關(guān)系）、合作性關(guān)系，而且企業(yè)之間的競爭多于合作，是非合作性競爭。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種倡議性合作關(guān)系，提倡一種雙贏（win—win）機制。從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個趨勢。

　　供應(yīng)商管理也是企業(yè)供應(yīng)鏈上的一個基本環(huán)節(jié)，它建立在對企業(yè)的供方（包括原料供應(yīng)商，設(shè)備及其他資源供應(yīng)商，服務(wù)供應(yīng)商等）以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運用的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項目以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進(jìn)行全面的管理與支持。

　　二、目前我國施工企業(yè)供應(yīng)商管理存在的問題

　　（一）供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入制度存在缺口

　　供應(yīng)商準(zhǔn)入制度是物資采購制度的重要組成部分，目前我國企業(yè)物資采購沒有明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，缺乏考量依據(jù)，因此，導(dǎo)致資質(zhì)審查與管理的無序性和選擇與評估的盲目性。一方面，這種無序性和盲目性使得一些資質(zhì)較差、商業(yè)信譽不好、代理級別較低，甚至無廠家授權(quán)或搞假授權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保障的供應(yīng)商混入了采購市場。出現(xiàn)供應(yīng)商在競爭中采取不正當(dāng)手段排擠、打擊競爭對手，串通投標(biāo)、惡意報價，謀取非法利益等問題。

　　（二）對供應(yīng)商的評價缺乏科學(xué)性

　　由于我國企業(yè)物資采購人員缺少先進(jìn)的采購管理知識，加之采購機構(gòu)軟件、硬件建設(shè)差，辦公自動化水平低，他們僅運用傳統(tǒng)的選擇方法或憑主觀經(jīng)驗對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和考評，比如僅僅以價格、質(zhì)量或服務(wù)作為主要的評價指標(biāo)，這樣的選擇與考評缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和針對性，因此難以對供應(yīng)商的整體水平進(jìn)行準(zhǔn)確評價。

　　（三）采購部門與供應(yīng)商之間信息溝通存在阻礙

　　在傳統(tǒng)的物資采購中供應(yīng)商管理中，采購方與企業(yè)之間缺乏交流與合作，供應(yīng)商不知道采購方的商品需求狀況、消費速度，不知道采購方什么時候會訂貨，因此組織生產(chǎn)和準(zhǔn)備資源只能憑自己的主觀判斷，同時，供應(yīng)商在和其他的供應(yīng)商競爭中有意隱瞞自己的信息。

　　（四）缺乏確定、集中的供應(yīng)商信息

　　當(dāng)前，對于供應(yīng)商的基本信息，企業(yè)物資采購部門并沒有建立完善的數(shù)據(jù)庫，分類管理方面做得很不到位。沒有充分搞清楚供應(yīng)商的地域分布、企業(yè)特點、服務(wù)能力、行業(yè)屬性、技術(shù)水平、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)等情況；同時也沒有確立長期的供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商通常處于分散的狀態(tài)中，這種不確定的物資采購不利于企業(yè)采購的效率和質(zhì)量。

　　三、加強施工企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理的必要性

　　在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場競爭相當(dāng)激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。要在短期內(nèi)及時準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應(yīng)商，以積極支持和配合生產(chǎn)所需。再次，企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

　　四、施工企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理的對策

　　（一）建立長久有效的供應(yīng)商管理體系

　　供應(yīng)商管理體系包括的內(nèi)容應(yīng)全面，大致可分為供應(yīng)商的選擇、管理和考評三大方面，下面逐一對其進(jìn)行闡述。

　　1、供應(yīng)商的選擇

　　（1）選擇供應(yīng)商的數(shù)量

　　在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3～4家為宜。

　　（2）選擇供應(yīng)商的方式

　　選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在企業(yè)采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

　　（3）選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

　　優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該能做到：

　　①供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢：使生產(chǎn)或施工不會因為待料而停工。

　　②進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)品質(zhì)的穩(wěn)定。

　　③交貨數(shù)量的符合：使公司設(shè)備材料供應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確。

　　④交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確。

　　⑤各項工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。

　　供應(yīng)商的好壞，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品或工程質(zhì)量，因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。

　　2、供應(yīng)商的管理

　　（1）加強供應(yīng)商關(guān)系管理

　　企業(yè)要加強與供應(yīng)商之間的關(guān)系。首先要轉(zhuǎn)變觀念，不能簡單的把供應(yīng)商當(dāng)作企業(yè)的利益競爭者，要從倡議發(fā)展的角度出發(fā)，與供應(yīng)商建立倡議聯(lián)盟的關(guān)系，實現(xiàn)信息共享以加強協(xié)同合作。采購方和供應(yīng)商是同一個供應(yīng)鏈上的兩個節(jié)點成員，這個供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋�有機聯(lián)系的整體。在這個供應(yīng)鏈上產(chǎn)品和服務(wù)的最終消費者對成本、質(zhì)量、服務(wù)等要求，成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標(biāo)。作為同一供應(yīng)鏈上的成員，在考慮自身利益的同時，還要兼顧其他成員的利益。可以對供應(yīng)商采取合理的利益激勵手段來提高它的積極性，以鞏固與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。

　　（2）加強對供應(yīng)商的績效管理

　　為了科學(xué)客觀地反映供應(yīng)商的運作情況，應(yīng)建立完善的供應(yīng)商績效考評體系。考評供應(yīng)商績效的指標(biāo)比較多，包括質(zhì)量、價格、時間、服務(wù)水平等因素。

　　質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商績效考評的最基本指標(biāo)，包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、供應(yīng)商來料免檢率等，此外，還包括供應(yīng)商是否和如何使用質(zhì)量控制方法，是否通過了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證或供應(yīng)商的質(zhì)量體系審核是否達(dá)到一定的水平等內(nèi)容。

　　時間指標(biāo)包括準(zhǔn)時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等，有的企業(yè)還將采購商必須保持的供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的最低庫存量、供應(yīng)商的物流體系水平、供應(yīng)商采用的后系統(tǒng)、供應(yīng)商是否采用“準(zhǔn)時供應(yīng)”作為考核指標(biāo)。

　　（3）加強對供應(yīng)商的合同管理

　　合同管理是企業(yè)通過與供應(yīng)商進(jìn)行談判、協(xié)商、根據(jù)雙方的利益達(dá)成某種一致，并由雙方簽署的框架式合同。選定了供應(yīng)商之后的工作就是和供應(yīng)商簽訂正式的采購合同。采購合同要根據(jù)采購產(chǎn)品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。合同簽訂以后，采購人員要對合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤。采購方與供應(yīng)商簽訂的合同具有法律效力，采購人員應(yīng)全力跟蹤，合同確實需要變更時要征得供應(yīng)商的同意。

　　3、供應(yīng)商的考評

　　對新老供應(yīng)商都應(yīng)進(jìn)行定期考評，企業(yè)往往在新供應(yīng)商選擇時做考評，而對老供應(yīng)商往往疏于考評，造成老供應(yīng)商的綜合能力不能滿足公司發(fā)展的需要。

　　（1）月度考評��

　　主要是針對重要供應(yīng)商進(jìn)行。由采購部門和品質(zhì)部門進(jìn)行，月度考評主要以供貨批次合格率、交貨期為標(biāo)準(zhǔn)。制訂供應(yīng)商月度評分標(biāo)準(zhǔn)，評分不合格的限期整改，整改合格繼續(xù)采購，整改不合格的暫停采購，直至整改合格，否則將取消合格供應(yīng)商資格。

　　（2）年度綜合考評��

　　針對所有供應(yīng)商的考評。由品質(zhì)部門制訂年度綜合考評標(biāo)準(zhǔn)，由品質(zhì)、采購、使用部門的人員組成考評小組，從使用質(zhì)量、環(huán)境物質(zhì)控制、年供貨批次合格率、交貨期、現(xiàn)場考察情況等方面對供應(yīng)商進(jìn)行總體考評，打出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。根據(jù)得分將供應(yīng)商分為A、B、C三個級別，對于A級供應(yīng)商在下一年度采購時優(yōu)先下單，適當(dāng)加大采購數(shù)量并在付款時間上給予優(yōu)先，對于B級供應(yīng)商正常下單，對于C級供應(yīng)商將降低采購量并要求整改。

　　（二）建立施工企業(yè)同供應(yīng)商的密切合作、互榮互存的關(guān)系

　　隨著生產(chǎn)力水平的提高，社會分工越來越細(xì)，各個企業(yè)只在一個相對狹窄的領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營。每個企業(yè)都有一定的規(guī)模，不能無限地擴(kuò)大。同其它企業(yè)密切合作，可以降低交易費用，是保證各個企業(yè)成功的關(guān)鍵。因此建立良好的供應(yīng)商合作關(guān)系是也是施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。

　　（三）保證施工企業(yè)與供應(yīng)商之間信息交流的暢通

　　加強供應(yīng)商與制造商的信息交流，可以從以下幾個方面著手：

　　1、在供應(yīng)商與企業(yè)之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。

　　2、實施并行工程。企業(yè)在產(chǎn)品沒計階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來，這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息，為實施QFD（質(zhì)量功能配置）的產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件，把用戶的價值需求及時地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。

　　3、供應(yīng)商和企業(yè)經(jīng)常互訪。供應(yīng)商與企業(yè)采購部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪，及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難，建立良好的合作氣氛。

　　結(jié)語

　　綜上，施工企業(yè)物資采購工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和效益。供應(yīng)商管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的一種倡議砝碼，雖然它的運用還處于發(fā)展的初級階段，但它有著廣闊的發(fā)展前景和強大的生命力。施工企業(yè)在對供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程中要充分發(fā)展與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，倡導(dǎo)雙贏思想，使其成為企業(yè)發(fā)展忠誠的合作伙伴。

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